Valor legal del acta de mediación en Ecuador

El valor legal del acta de mediación en Ecuador es el de una sentencia ejecutoriada y de cosa juzgada: si una parte incumple lo acordado, la otra pide su ejecución directa ante un juez por la vía de apremio, sin tener que abrir antes un juicio para que le den la razón.

Qué es exactamente un acta de mediación

La mediación es un procedimiento por el cual las partes, asistidas por un tercero neutral —el mediador—, procuran un acuerdo voluntario sobre materia transigible. El procedimiento no termina con un dictamen ni con una recomendación: termina con la firma de un documento, el acta, en la que consta el acuerdo total, el acuerdo parcial o la imposibilidad de alcanzarlo.

Esa acta es todo el producto de la mediación. Por eso lo primero que conviene entender no es el procedimiento, sino qué se puede hacer con el papel que se firma al final.

Qué dice la ley sobre el valor legal del acta de mediación

La Ley de Arbitraje y Mediación es explícita: el acta en que conste el acuerdo tiene efecto de sentencia ejecutoriada y cosa juzgada, y se ejecuta del mismo modo que las sentencias de última instancia, siguiendo la vía de apremio, sin que el juez de la ejecución acepte excepción alguna, salvo las que se originen con posterioridad a la firma.

Traducido a lo que le importa a una empresa: el acuerdo no es una promesa entre caballeros ni un contrato más que habría que reclamar en juicio. Es un título que ya trae consigo la fuerza de una sentencia firme. La discusión de fondo está cerrada por la cosa juzgada; lo único que queda por delante, si alguien incumple, es cobrar.

Qué debe contener el acta para que sirva

La ley fija un contenido mínimo, y ese mínimo es justamente lo que después permite ejecutarla sin discusiones:

• Una relación de los hechos que originaron el conflicto.
• Una descripción clara de las obligaciones a cargo de cada una de las partes: quién hace qué, cuánto, cómo y hasta cuándo.
• Las firmas o huellas digitales de las partes y la firma del mediador.
• Por la sola firma del mediador se presume que el documento y las firmas son auténticas.

Ahí es donde se gana o se pierde la ejecución

Un acta que dice «las partes acuerdan resolver sus diferencias de buena fe» no sirve para ejecutar nada. Una que dice «la compañía A pagará USD 18.000 en seis cuotas mensuales de USD 3.000, con vencimiento el día 5 de cada mes, y la compañía B levantará la medida cautelar dentro de las 48 horas siguientes al primer pago» se ejecuta sola.

Redactar esa parte es trabajo del centro, no de las partes. Nosotros conducimos la audiencia y escribimos el acta con ese nivel de detalle, precisamente para que nadie tenga que volver a discutir qué fue lo que se acordó.

Acuerdo total, acuerdo parcial e imposibilidad

No toda mediación termina en acuerdo, y la ley previó las tres salidas. Cada una tiene un efecto distinto:

En qué se diferencia de un acuerdo privado entre las partes

Dos empresas pueden firmar un convenio de pago ante su abogado. Ese documento vale, pero si la otra parte no cumple hay que demandar, probar el incumplimiento y esperar la sentencia. Con el acta de mediación se salta toda esa etapa: se pide directamente la ejecución.

La diferencia entre uno y otro documento es el valor legal del acta de mediación: uno abre un juicio, el otro lo evita. Medida en el único terreno que importa cuando alguien deja de pagar, esa diferencia es tiempo. Y el tiempo es lo que decide si una cartera se recupera o se vuelve incobrable.

Qué no puede hacer un acta de mediación

Ser honestos con los límites es lo que hace creíble todo lo demás:

• Solo cabe sobre materia transigible. Hay asuntos sobre los que la ley no permite transigir, y ahí la mediación no procede.
• La mediación es voluntaria: nadie está obligado a acordar, y la otra parte puede no asistir. Si no comparece a dos convocatorias, el mediador expide la constancia de imposibilidad.
• No sustituye la asesoría legal. Las partes pueden acudir con su abogado, y es recomendable que este revise el acta antes de la firma.
• En asuntos de menores y alimentos, el acuerdo es susceptible de revisión conforme a la normativa de niñez y adolescencia.

Cómo se firma el acta hoy

La audiencia puede ser presencial en nuestra oficina de Guayaquil o por videoconferencia, y el acta puede suscribirse con firma electrónica, lo que permite cerrar un acuerdo entre partes que están en ciudades distintas sin que nadie viaje.

Cuando el conflicto es entre socios de una compañía, entre un proveedor y su cliente o sobre obligaciones tributarias transigibles, esta es la vía que permite resolver sin exponer los números de la empresa en un expediente público.

Qué hacemos nosotros

Ágora es un centro de mediación autorizado por el Consejo de la Judicatura, registro Nº 220, en Guayaquil. Revisamos si el asunto es transigible, convocamos formalmente a la otra parte, conducimos la audiencia con un mediador calificado y redactamos el acta con obligaciones ejecutables. La primera conversación, para ver si el caso procede, no tiene costo.

Base Legal: Ley de Arbitraje y Mediación (Codificación 14), Arts. 43 a 52. Verifica el texto vigente en funcionjudicial.gob.ec (Arts. 43, 45, 47 y 51).

Te puede interesar: Cómo funciona la mediación · Preguntas frecuentes sobre mediación · Cómo se ejecuta un acta de mediación · Mediación o juicio: qué le conviene a una empresa.